Kommissorium for praktisk koordineringsudvalg (KO)
Funktion og opgaver
KO's hovedfunktion er at fastlægge principper og træffe
beslutninger i sager vedrørende Den frie Lærerskoles
praktisk-administrative aktiviteter.
Dette betyder, at det er KO's opgave at
- fastlægge principper og priser for
udlån og udlejning af lokaler og udenoms arealer
udlån og udlejning af skolens materiel (i det omfang det ikke hører
under et fagudvalg)
behandle og afgøre sager vedrørende udlån og udlejning af lokaler
og udenoms arealer
- behandle principielle sager vedrørende skolens kostforplejning,
herunder drøfte og fastlægge prisniveau for køkkenets ydelser ved
fester, kurser o. lign.
- fastlægge principper og priser for udlejning af skolens
elevboliger - efter høring i boligudvalget
- koordinere udlån, udleje og internt brug af lokaler, udenoms
arealer og materiel
- behandle og afgøre sager vedrørende lokalers og udenoms
arealers brug i forbindelse med DFL-aktiviteter (fester o.
lign.)
- fastlægge principper for samt behandle og afgøre sager
vedrørende renholdelse af lokaler, boligområder og udenoms
arealer
- behandle og afgøre sager vedrørende ønsker om lokalers, udenoms
arealers og materiels længerevarende brug til forskellige
aktiviteter.
Udvalgets medlemmer
Udvalget består af forretningsfører (formand), økonoma, pedel,
kontorets boligmedarbejder, en repræsentant fra lærerrådet samt en
repræsentant fra biblioteket. (De to sidstnævnte medlemmer kan
sende en substitut i tilfælde af det valgte medlems frafald.)
Mødevirksomheden
Udvalget har møde en gang om ugen i de uger, hvor skolen er i
funktion.
Møderne ledes af formanden i henhold til den dagsorden, han har
udsendt til medlemmerne dagen før mødet.
På mødet føres en beslutningsprotokol, som godkendes ved mødets
slutning.
Beslutningerne i udvalget skal have tilslutning fra mindst 2/3
af de fremmødte medlemmer.
Er flertallet under 2/3 er formandens stemme afgørende for at
beslutningen kan iværksættes. Er der ikke flertal for en beslutning
i en sag, bortfalder sagen, eller den kan - efter almindelig
flertalsafgørelse - tages op til fornyet behandling på et kommende
møde.