Ledelsesarbejdet
Grundlaget
Arbejdet i Samarbejdsudvalget (SU) på Den frie Lærerskole (DfL)
fungerer på grundlag af "Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i
statens virksomheder og institutioner" som den er udformet i
Økonomistyrelsens cirkulære af 27. september 1999.
Dog er de paragraffer og dele af paragraffer i aftalen, som ikke
er relevante for DFL undtaget. Dette betyder, at
* § 5 - de retningslinier, der vedrører finanslovsbidrag
udgår
* § 7 - i fjerde afsnit ændres ordet "skal" til "kan"
* § 8 - i femte afsnit ændres ordet "skal" til "kan"
* §§ 11, 13, 18 - udgår
* § 19 - første afsnits andet punktum udgår
* §§ 21 til og med § 31 udgår.
Med udgangspunkt i ovenstående grundlag, kan en yderligere
præcisering af arbejdet i SU på DFL angives således:
Formålet
At være forum for ideer og visioner, der kan udvikle skolen som
uddannelsessted og arbejdsplads.
At være forum for dialog og samarbejde mellem ledelse og skolens
personalegrupper, samt grupperne indbyrdes om emner og principper
af tværgående, overordnet karakter.
At sikre medarbejdernes udviklingsmuligheder samt medbestemmelse
ved arbejdets tilrettelæggelse og udformning af egen
arbejdssituation.
At være med til at forebygge og/eller løse konflikter og
kommunikationsproblemer på tværs af organisationen.
Arbejdsområder
Gensidig information mellem ledelse og
medarbejdergrupper om emner af betydning for hele institutionen på
en sådan måde, at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i
grundlaget for ledelsens beslutninger.
Med henblik på den interne kommunikationen og informationen og
samarbejdet i det hele taget på Lærerskolen foranstalter SU mindst
en gang om året et personalemøde for DfLs samlede personale. Mødet
skal behandle emner og spørgsmål af almen interesse om DfL som
læreruddannelsessted og arbejdsplads. I det omfang personalemødet
ligger uden for den enkeltes i forvejen aflønnede arbejdstid
honoreres deltagelse i mødet med afspadsering i forholdet 1:1.
Følgende emner kan indgå i SUs
arbejde:
fysisk/psykisk arbejdsmiljø
økonomi og budget
rationaliserings- og omstillingsprojekter
arbejds- og personaleforhold og forhold vedrørende ligestilling og
ligebehandling
adfærdskodeks og det sociale samvær personalegrupperne
imellem
indføring af ny teknologi
medarbejdernes kompetenceudvikling
samarbejdsstrukturen på DFL
Forretningsorden
SU konstituerer sig selv, dog således at forstanderen er født
formand og en medarbejderrepræsentant er næstformand. Næstformanden
vælges blandt de valgte medlemmer.
SU mødes mindst 4 gange årligt. Det er muligt for både formand
og næstformand at indkalde udvalget til ekstraordinære møder.
Dagsorden for møderne udarbejdes af formand og næstformand under
hensyn til udvalgets arbejdsområder.
SU fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden.
Uoverensstemmelse
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem A- og B-side, kan sagen
indbringes for Styrelsen, der har den endelige afgørelse i sagen.
Dette gælder dog kun i uoverensstemmelse om sager, som af B-siden
opfattes som A-sidens brud med grundlaget for SU's arbejde.
Udvalgets sammensætning
Faste medlemmer på A-siden: forstander, forretningsfører og
økonoma
Faste medlemmer på B-siden: DM's tillidsmand på DfL, 2
repræsentanter valgt af og blandt lærerne, 1 repræsentant valgt af
og blandt medarbejderne i hhv. køkken, rengøring, pedelgruppe,
kontor og bibliotek. I alt 8 repræsentanter fra B-siden.
Valgperioden for B-sidens medlemmer er principielt på 2 år, dog
således at halvdelen har en etårig valgperiode som første
valgperiode. B-sidens medlemmer afgør indbyrdes, hvem der i første
valgperiode kun sidder ét år.
Ændring i aftalen
Nærværende aftale kan tages op til revision, når et flertal i SU
ønsker det, dog skal revision af aftalen være et fast punkt på
dagsordenen for det første møde i udvalget i hvert skoleår.
Ændringer kan kun ske med tilslutning fra ledelsen og 2/3 af
B-sidens SU-medlemmer.
(Nærværende kommissorium er vedtaget på Samarbejdsudvalgsmødet
den 13. august 2002)